Was wir automatisieren
Fokussierte Lösungen für die häufigsten operativen Engpässe
Discovery
Wir analysieren Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und identifizieren die wirkungsvollsten Automatisierungsmöglichkeiten. In fokussierten Gesprächen mit Ihrem Team kartieren wir Schmerzpunkte, Engpässe und repetitive Aufgaben, die Zeit kosten und Fehler verursachen.
Unsere Schwerpunkte
Dateneingabe & -verarbeitung
Automatische Extraktion aus E-Mails, PDFs und Formularen. Validierung und Weiterleitung an Ihre Systeme.
- -Rechnungsverarbeitung
- -Bestellerfassung
- -Kundendaten-Updates
Reporting & Dashboards
Automatisch generierte Berichte aus Ihren Datenquellen. Täglich, wöchentlich oder in Echtzeit.
- -Verkaufsberichte
- -Lagerbestande
- -KPI-Dashboards
Kundenoperationen
Schnellere Antworten, konsistente Prozesse. Von der Anfrage bis zur Lösung.
- -Ticket-Triage
- -FAQ-Automatisierung
- -Terminplanung
Unsere Produkte
LKits Flow
Für Teams, die in manuellen Freigaben ersticken
Automatisieren Sie Dokumenten-Workflows, Freigabeprozesse und Systemübergaben. Flow verbindet Ihre bestehenden Tools und sorgt dafür, dass Dokumente ohne manuelles Eingreifen an die richtigen Stellen gelangen.
- -Intelligentes Dokumenten-Routing basierend auf Inhalt und Kontext
- -Systemübergreifende Synchronisation zwischen Ihren bestehenden Tools
- -Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen
- -Mehrstufige Freigabe-Workflows mit Eskalationsregeln
Das bekommen Sie:
- n8n Workflow-Implementierung
- Dokumentation + Schulung
- 30-Tage-Support
LKits Sales AI
Für Vertriebsteams mit überfüllten Pipelines
KI-gestützte Lead-Qualifizierung und automatisierte Nachverfolgung. Sales AI reichert Ihre CRM-Daten an und priorisiert Leads, damit Ihr Team sich auf die vielversprechendsten Kontakte konzentrieren kann.
- -Automatisches Lead-Scoring basierend auf Verhaltensdaten
- -Personalisierte Follow-up-Sequenzen ohne manuellen Aufwand
- -CRM-Datenanreicherung aus öffentlichen Quellen
- -Vertriebsberichte und Pipeline-Analysen in Echtzeit
Das bekommen Sie:
- CRM-Integration + Lead-Scoring
- Automatisierte Sequenzen
- Performance-Dashboard
LKits Support AI
Für Support-Teams mit wachsenden Ticketbergen
Intelligente Ticket-Verteilung und automatische Erstantworten. Support AI lernt aus Ihrer Wissensdatenbank und bearbeitet Routineanfragen, während komplexe Fälle an die richtigen Experten weitergeleitet werden.
- -Automatische Ticket-Kategorisierung und Priorisierung
- -KI-generierte Erstantworten auf häufige Anfragen
- -Integration mit Ihrer bestehenden Wissensdatenbank
- -Eskalationsregeln für zeitkritische oder komplexe Tickets
Das bekommen Sie:
- Ticket-Routing-Setup
- Wissensdatenbank-Integration
- Eskalationsregeln
LKits Ops AI
Für Ops-Teams mit zu vielen manuellen Reports
Automatisierte Berichterstattung und Daten-Synchronisation zwischen Systemen. Ops AI erstellt operative Dashboards und Alerts, damit Sie Probleme erkennen, bevor sie kritisch werden.
- -Automatisch generierte Reports nach Ihren Vorgaben
- -Bidirektionale Datensynchronisation zwischen Systemen
- -Echtzeit-Dashboards für operative Kennzahlen
- -Konfigurierbare Alerts bei Schwellenwertüberschreitungen
Das bekommen Sie:
- Individuelle Dashboards
- System-Integrationen
- Alerting-Konfiguration
Was kann Automatisierung einsparen?
Schätzen Sie Ihr Einsparpotenzial basierend auf Ihren aktuellen manuellen Aufgaben.
Automations-Kits
Fertige Automatisierungsbausteine, die wir für Sie implementieren. Keine SaaS-Abos, sondern Ihr eigenes System.
Rechnungsverarbeitung
Rechnungen automatisch erfassen, validieren und verbuchen
Typische Tools: n8n, OCR, Buchhaltungssoftware-API
Implementierung: 2-3 Wochen
Lead-Routing
Eingehende Anfragen qualifizieren und ans richtige Team weiterleiten
Typische Tools: n8n, CRM-Integration, Scoring-Logik
Implementierung: 2-4 Wochen
Ticket-Triage
Support-Tickets kategorisieren, priorisieren und zuweisen
Typische Tools: n8n, Helpdesk-API, KI-Klassifizierung
Implementierung: 3-4 Wochen
Report-Automatisierung
Operative Reports automatisch generieren und verteilen
Typische Tools: n8n, Datenquellen-APIs, Visualisierung
Implementierung: 2-3 Wochen
Wartung & Betreuung
Nach dem Projekt übernehmen wir auf Wunsch den laufenden Betrieb: von regelmäßigen Updates bis hin zu proaktiver Systemüberwachung.
Runtime
490 Euro/Monat
- Reaktionszeit—
- Support-Zeiten—
- Wochenend-Support—
- Support-KanäleE-Mail
- Updates & Patches—
- System-Monitoring—
- Proaktive Optimierung—
- Prioritäts-Support—
- Monatliche Reports—
- Strategie-Call—
Care
Support beginnt hierab 1.200 Euro/Monat
- Reaktionszeit2 Werktage
- Support-ZeitenMo-Fr 10-16 Uhr
- Wochenend-Support—
- Support-KanäleE-Mail
- Updates & PatchesQuartalsweise
- System-Monitoring—
- Proaktive Optimierung—
- Prioritäts-Support—
- Monatliche Reports—
- Strategie-Call—
Scale
Empfohlenab 2.900 Euro/Monat
- Reaktionszeit8 Std. (Geschäftszeiten)
- Support-ZeitenMo-Fr 9-18 Uhr
- Wochenend-Support—
- Support-KanäleE-Mail + Telefon
- Updates & PatchesMonatlich
- System-MonitoringTäglich
- Proaktive Optimierung—
- Prioritäts-Support
- Monatliche Reports—
- Strategie-Call—
AI Ops
ab 4.900 Euro/Monat
- Reaktionszeit2 Std. (Geschäftszeiten)
- Support-ZeitenMo-Fr 8-20 Uhr
- Wochenend-Support+Add-on
- Support-KanäleE-Mail + Telefon + Telegram
- Updates & PatchesKontinuierlich
- System-MonitoringEchtzeit + Alerts
- Proaktive Optimierung
- Prioritäts-Support
- Monatliche ReportsMit Handlungsempfehlungen
- Strategie-CallMonatlich (30 Min.)
Individuelle Anforderungen? Sprechen Sie uns an.
Häufige Fragen zu unseren Leistungen
Konkrete Ergebnisse aus typischen Setups
So verändert Automatisierung den Arbeitsalltag in Unternehmen
Manuelle Dateneingabe
Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen werden nicht mehr von Hand abgetippt, sondern automatisch erfasst und verbucht.
Langsame Freigabeprozesse
Mehrstufige Genehmigungen laufen nicht mehr über E-Mail-Ketten, sondern werden regelbasiert in Minuten statt Tagen abgeschlossen.
Fehleranfällige Abläufe
Wiederkehrende Prüfungen und Qualitätskontrollen werden durch automatische Validierung ersetzt – Abweichungen fallen sofort auf.
Wissensverlust bei Mitarbeiterwechsel
Prozesswissen wird nicht mehr in Köpfen oder E-Mail-Postfächern gesucht, sondern steht als durchsuchbare Wissensbasis sofort bereit.
Beispiel-Szenario basierend auf typischem Setup
Automatisierungs-Audit
Starten Sie mit einem fokussierten Gespräch über Ihre Abläufe. Wir identifizieren, wo Automatisierung den größten Mehrwert schafft.
- Prozess-Mapping — Ihre wirkungsvollsten Automatisierungschancen identifizieren
- Machbarkeitsanalyse — Technische Umsetzbarkeit und Integrationsanforderungen
- Priorisierte Roadmap — Empfohlene Reihenfolge nach Aufwand und Wirkung
Sie erhalten ein Dokument mit priorisierten Automatisierungsmöglichkeiten

